1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als verantwortliche Stelle entscheiden wir über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Dienste nutzen:

Kontaktdaten

• Name und Vorname: Zur persönlichen Ansprache und Identifikation
• E-Mail-Adresse: Für die Kommunikation und Zusendung von Informationen
• Telefonnummer: Bei Bedarf für direkte Rückfragen
• Postanschrift: Falls eine postalische Kommunikation erforderlich ist

Nutzungsdaten

• IP-Adresse: Wird automatisch bei jedem Besuch unserer Website erfasst
• Browser-Informationen: Typ und Version Ihres Browsers
• Betriebssystem: Das von Ihnen verwendete System
• Zugriffszeiten: Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• Besuchte Seiten: Welche Unterseiten Sie aufgerufen haben

Bildungsbezogene Daten

• Bildungsstand: Ihre bisherigen Qualifikationen und Abschlüsse
• Interessengebiete: Fachbereiche, die Sie besonders interessieren
• Lernfortschritte: Ihre Entwicklung in unseren Programmen
• Teilnahmehistorie: An welchen Kursen Sie teilgenommen haben

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke und auf der Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände:

Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Bildungsangebote und der Sicherheit unserer IT-Systeme. Wir verarbeiten Ihre Daten niemals für Zwecke, die mit der ursprünglichen Erhebung nicht vereinbar sind.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch unseren Server erfasst. Diese Datenverarbeitung ist technisch notwendig, damit wir Ihnen unsere Website anzeigen können. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert. Das sind mindestens Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, oft auch weitere Angaben, die Sie freiwillig machen.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Für die Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen erheben wir zusätzliche Informationen, die für die Durchführung erforderlich sind. Dazu gehören Angaben zu Ihrer Vorbildung, Ihren Interessen und gegebenenfalls besonderen Anforderungen.

Diese Daten nutzen wir, um Ihnen maßgeschneiderte Bildungsinhalte anzubieten und Ihren Lernfortschritt zu dokumentieren. Die Speicherung erfolgt für die Dauer Ihrer Teilnahme plus zehn Jahre danach – das entspricht den üblichen Aufbewahrungsfristen im Bildungsbereich.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

1. Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
2. Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
3. Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
4. Die Weitergabe ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

• Hosting-Anbieter: Für die technische Bereitstellung unserer Website
• E-Mail-Dienste: Für den Versand von Informationen und Newsletters
• Analysedienste: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)

Alle Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Deutschland oder einem anderen EU-Mitgliedstaat. Mit jedem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, können Sie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen verlangen – etwa über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Wir nehmen Änderungen unverzüglich vor, sobald Sie uns darauf hinweisen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Das gilt insbesondere dann, wenn:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage gibt
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie die Daten für Rechtsansprüche benötigen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Diese Daten können Sie einem anderen Verantwortlichen übermitteln oder von uns direkt übermitteln lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen auf unserer Website sind verschlüsselt
• Firewall-Systeme: Schützen unsere Server vor unbefugten Zugriffen
• Regelmäßige Backups: Sichern Ihre Daten vor Verlust
• Aktuelle Software: Wir halten alle Systeme auf dem neuesten Stand
• Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Mitarbeiter können auf Daten zugreifen

Organisatorische Maßnahmen

• Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Fortbildungen zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen: Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet
• Zugangskontrollen: Physischer Schutz unserer Serverräume
• Datenschutz-Folgenabschätzungen: Bei risikobehafteten Verarbeitungen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und an neue Bedrohungen angepasst.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation zwischen Seiten oder den Zugriff auf sichere Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Analyse-Tools ein, um das Nutzerverhalten zu verstehen und unsere Website zu verbessern. Diese Tools erfassen anonymisierte Daten über Ihre Nutzung unserer Website.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden oder Sie stets eine Hinweismeldung erhalten.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Nach Handels- und Steuerrecht müssen wir bestimmte Geschäftsunterlagen aufbewahren:

• Buchungsbelege, Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Handelsbriefe, Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre (§ 257 HGB)
• Vertragsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende

Freiwillige Speicherung

Daten, für die keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Kontaktanfragen bewahren wir drei Jahre auf, falls Rückfragen entstehen. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt eine automatische Löschung.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere gesetzlich zugelassene Mechanismen erfolgen.

11. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Baden-Württemberg ist dies:

Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, jede Beschwerde zeitnah und konstruktiv zu bearbeiten.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 14. Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.